Праздник-мейкеры решают все

Праздник-мейкеры решают все

Распространена практика предоставления персонального администратора-консультанта фирмы для конкретного мероприятия, который руководит всем процессом, а вы общаетесь только с ним, обсуждаете детали, корректируете при необходимости.

Для тех, кто не знает, отметим, что все корпоративные мероприятия делятся на:

- праздники, которые бывают трех видов – юбилеи компании, календарные праздники и профессиональные праздники. Многие профессиональные праздники становятся народными, региональными или даже государственными, если профессия является доминирующей для территории;

- деловые мероприятия условно можно разделить на семинары, конференции, переговоры и презентации. Каждый из видов предполагает специфические подходы в организации праздника.

- PR и promotion акции.

Как вы и сами понимаете, корпоративные праздники предполагают большую свободу и разнообразие в способах и проявлениях организации, в отличие от деловых мероприятий, где все должно быть четко, методично и серьезно.

Вне зависимости от вида корпоративного мероприятия, есть некоторые общепринятые правила и особенности по организации и проведению корпоративов:

  1. Определение, каким должно быть мероприятие по направленности, стилю, продолжительности и т.п.
  2. Обязательно нужен подробный план или сценарий мероприятия, не стоит полагаться, что все решиться само собой и паузы заполняться чем-нибудь.
  3. Согласно разработанному плану необходимо составить смету мероприятия с учетом всех возможных расходов, а также заложить 10-15% на непредвиденные расходы.
  4. Определиться с тем, кто будет проводить ваше торжество, заключить соответствующий договор с фирмой или ведущим.
  5. Поинтересоваться у своих сотрудников (провести опрос) каким бы они хотели видеть мероприятие и организовывать его с учетом этих пожеланий.

Было бы очень хорошо выбрать то агентство или компанию по организации праздников в Минске, о которых есть положительные отзывы и мнения. Спросите у своих знакомых и друзей, может быть, они вам смогут дать рекомендации, а может быть, вы сами были на вечеринке, организация которой вам очень понравилась – тогда позвоните организаторам. Не стоит полагаться на «авось» и выбирать компанию по объявлению в газете или интернет, может быть испорчено настроение, зря потрачены деньги, да еще и произойти разлад среди сотрудников.

При сотрудничестве с компанией-организатором, заранее уточните, входит ли в их услуги поиск артистов, необходимой аппаратуры, определенного реквизита, музыкального сопровождения. Оградите себя от неприятностей заранее, лучше самим взять на себя какие-то детали, чем решать проблемы на месте, сломя голову в нервозной обстановке. Бывают случаи, когда плохая организация мероприятий приводит даже к травмам и увечьям и вечер заканчивается вызовом бригад скорой помощи.

Что касается кухни для мероприятия, то сейчас не обязательно располагаться в кафе или ресторане, многие заведения предлагают услуги кейтеринга, что предполагает сопровождение массовых выездных мероприятий. На открытом воздухе ставят шатер для кухни, ставятся столы для фуршета или для полноценного проведения застолья.

В общем, к организации корпоративного мероприятия нужно подойти ответственно, обращаться к надежным проверенным фирмам-организаторам, ну и конечно, запастись хорошим настроением, доброжелательностью – и все будет в лучшем виде. Как говорится, самый лучший сюрприз – это хорошо подготовленный сюрприз.