Корпоративные мероприятия без потерь

Мероприятия, которые решают столь важные задачи, условно можно разделить на две группы:

• тренинги
• корпоративные праздники

К тренингам относятся ролевые, обучающие игры, командообразующие и мотивационные тренинги, корпоративные курсы повышения квалификации. Разработка программы тренингов требует от HR-отдела высокого профессионализма и понимание актуальных проблем, стоящих перед компанией, отделами, командными группами. Часто для проведения тренинга необходима помощь специализированных компаний, способных составить программу обучения исходя из поставленных целей. Подобные мероприятия, несомненно, полезны. Например, тестовые результаты сотрудников после обучающего тренинга на природе дополнятся анализом их поведения, что позволит составить более полный психологический портрет, а значит, и лучше организовать работу.

 Корпоративные праздники, носящие неформальный характер, эффективны как инструмент командообразования, они позволяют сотрудникам ощутить заботу руководства, снять накопившееся напряжение. Наиболее популярными были и остаются корпоративы, приуроченные к профессиональным дням, Новому году и, конечно же, дню рождения компании.

Ни для кого не секрет, что работа в любой организации, какой бы творческой по профилю своей деятельности она не была, во многом состоит из рутины, требующей от человека серьезной отдачи и умения держать себя в рамках норм корпоративной культуры. Поэтому праздничные мероприятия — глоток свежего воздуха среди рабочих будней. Неформальные встречи особенно важны для новых сотрудников: свободная, непринужденная атмосфера позволяет лучше познакомиться с коллегами, посмотреть на компанию другими глазами. Для больших по численности компаний корпоративные мероприятия — прекрасная, а иногда и единственная возможность узнать сослуживцев из других отделов.

 Придумать хороший сценарий праздника, да еще уложиться в выделенный бюджет — непростая задача. Адекватная оценка психологического климата в коллективе и ожиданий сотрудников позволит получить максимальный результат от мероприятия. В последнее время компании стремиться проводить оригинальные корпоративы. Традиционные концерт с последующим банкетом сменяются яркими концептуальными сценариями. Наиболее смелые руководители и специалисты HR-отдела выбирают уже даже не пейнтбол, а настоящий квест на природе с загадками, испытаниями по сценарию сказки или фильма. Однако здесь главное не перестараться и все же не забыть после игры организовать шашлыки, чтобы все смогли окончательно расслабиться и пообщаться. Конечно, активный отдых на природе подойдет скорее небольшим коллективам, в которых работают люди приблизительно одного возраста и схожих интересов. Крупным же компаниям с разновозрастными сотрудниками можно посоветовать, по возможности, продумать несколько зон отдыха по интересам — например, танцпол, караоке и бильярд.

Наш первый корпоратив мы решили провести в офисе. Казалось, таким образом мы сможем сэкономить серьезную сумму, — рассказывает hr-менеджер одного из рекламных агентств. — Праздник удался. На утро следующего дня мы с трудом узнали свой офис. Наши сотрудники проявили сверхчеловеческие способности: следы обуви были на стенах и даже на потолке. Пришлось выбросить сломанную мебель, поменять разбитые окна, не говоря уже об оплате сверхурочных уборщиц. С тех пор было решено проводить вечеринки вне стен компании.

Полезно также устроить внутренний опрос среди сотрудников, чтобы выяснить, как бы они сами предпочли провести корпоратив, или попросить выбрать один из возможных вариантов. Привлечение сотрудников к организации мероприятия позволит свести к минимуму количество «прогульщиков» на празднике и дать возможность почувствовать себя непосредственными создателями всего действа.

Существенной проблемой при проведении корпоратива может стать наличие неоднородных по составу подразделений в организации. Так, наученная горьким опытом компания-оператор наружной рекламы, устраивает теперь две разные вечеринки для менеджеров (в основном, это молодые девушки) и водителей, расклеивающих постеры. Необходимо также решить, будет ли приглашен технический персонал на мероприятие.

Как правило, HR-отдел негативно относится к идее приглашения близких родственников сотрудников на праздник: это влечет дополнительные расходы, сложнее достигается цель сплочения коллектива.

Конечно, многое зависит от численности персонала и выделенного бюджета. Крупные фирмы обычно имеют годовой план проведения корпоративных мероприятий.

Основные статьи расходов (по убыванию затрат) обычно следующие:

• аренда площадки (для сокращения расходов можно выбрать помещение подальше от центра города и выиграть на разнице в цене)
• программа мероприятия (специалисты советуют приглашать менее дорогих музыкантов и звезд, но не экономить на хорошем ведущем)
• кейтеринг, или ресторан выездного обслуживания (неприятный осадок может оставить ситуация, когда буквально через час после начала мероприятия заканчивается еда, поэтому важно позаботиться, чтобы блюд и напитков были в достаточном количестве)
• транспорт.

Развлекательную часть целесообразнее предварить торжественной. Лучше всего, если руководство компании скажет несколько теплых слов благодарности коллегам, отметит последние важные достижения, объявит о планах на будущее. Это, безусловно, поможет задать теплый позитивный настрой мероприятию.

 В настоящее время все больше компаний предпочитают прибегать к услугам специализированных фирм, занимающихся организации корпоративных мероприятий. Event-агентства возьмут на себя все заботы: от написания сценария, поиска площадки, подбора артистов и кейтеринга до обеспечения охраны.

Не стоит ожидать от корпоративных мероприятий мгновенного эффекта. Но налаженная дружественная коммуникация внутри компании обязательно благоприятно отразиться на рабочей атмосфере. И позволит избежать традиционных, к сожалению, для многих компаний заявлений об уходе после новогодних праздников. И, конечно, критерием удачно реализованного корпоратива является удовлетворенность сотрудников. Если воспоминания о вечеринке в течение долгого времени вызывают бурю восторгов, значит, корпоратив удался!