Проведение тренинга, будь то тренинг по командообразованию (teambuilding), управленческий тренинг, тренинг по развитию групповых коммуникаций, эффективной групповой работе или любой другой, может быть для компании как рядовым, часто случающимся событием, так и редким, долгожданным и буквально «выпрошенным» у руководства. Независимо от того, как с этим обстоят дела именно у Вас, мы не сомневаемся, что всегда стоит задача – «выжать из тренинга максимум полезного, получить самый высокий результат из возможных». И кажется, что это целиком и полностью зависит от подрядчика для проведения тренинга, но это не совсем так. Приложив немного усилий, Вы тоже можете способствовать усилению эффекта предстоящего корпоративного тренинга, исключить некоторые риски, а нередко и удвоить пользу от него.
Краткие рекомендации к подготовке к тимбилдингу.
- доведите до Вашего руководства, что участие первых лиц Компании в тренинге – это серьезный фактор, который дает коллективу понимание единства с руководством, готовности не только управлять, но и быть «в одной лодке», который сближает и повышает лояльность коллектива сотрудников в самые непростые для Компании времена. Постарайтесь добиться их участия!
- обязательно сделайте не менее 2-х рассылок всем участникам. Одну подробную - с указанием целей и формата, с инструкциями по форме одежды, ограничениям (если таковые есть), маршрутом до места проведения или указанием места сбора. Её нужно отправить не позднее, чем за неделю, а лучше две до события, особенно, если оно проводится не в рабочее время. Это позволит избежать эффекта нарушенных личных планов и досады по данному поводу. Вторую рассылку нужно отправить за 2-3 дня в качестве напоминания. Если необходимо, можно написать и третью. Но слишком сильно увлекаться рассылками о предстоящем тренинге командообразования все же не стоит, дабы не вызвать раздражения от навязчивости. Выберите стиль рассылки, приемлемый для вашего коллектива и постарайтесь сделать текст и формат запоминающимся и интригующим. Мы готовы помочь с подготовкой адженды (приглашения-рассылки на тренинг, мероприятие). Ниже Вы можете увидеть примеры:
- переговорите тет-а-тет с личностями, имеющими вес в коллективе, как с формальными лидерами, так и с неформальными, особенно, если знаете об их негативном настрое по отношению к корпоративным мероприятиям. Открыто попросите их поддержки по активному приглашению коллектива, это нередко очень помогает в изменении их деструктивной позиции на конструктивную. Если же столкнетесь с жестким отказом, по крайней мере, заручитесь тем, что такая личность не возглавит волну саботажа события. Если имеете дело с очень сильным противником тимбилдинга, чья позиция вряд ли изменится, не стоит убеждать его во что бы то ни стало ехать с вами. Высоко вероятно, что это будет как минимум бесполезно, хотя нам известны и случаи «чудесного исцеления» таких персон от ненависти к тренингам.
- не забудьте сообщить подрядчику по организации Вашего тренинга максимум важной информации. Учитывайте, что то, что может казаться «само-собой-разумеющимся» Вам и Вашим коллегам, может таковым не быть для представителей подрядчика, отвечающих за подготовку корпоративного мероприятия, в рамках которого проходит тренинг, ведь они внешние люди по отношению к Вашей компании. При этом в общении соблюдайте спокойствие, не паникуйте, не забрасывайте накануне письмами Вашего менеджера или тренера. Они опытные люди, накануне они очень заняты подготовкой Вашего корпоративного тренинга, они действуют по плану и сделают все возможное, чтобы все прошло отлично. И даже на месте, если вдруг что-то пойдет не по сценарию, профессиональные инструкторы и менеджеры по корпоративным событиям смогут мобильно решить максимум возникших вопросов. Поэтому накануне лучшим будет - прочитать Вашу собственную первую рассылку, и без суеты собираться на корпоративный тренинг!
Вы уже сделали шаг к успеху Вашего корпоративного события, прочитав эти несложные рекомендации. На личной встрече мы готовы более подробно рассказать об этом.